La seguridad de impresión es un aspecto básico esencial al cual se le debe dar su respectiva importancia dentro de una empresa. Al igual que los ordenadores y demás equipos de oficina, las impresoras pueden llegar a ser blanco de ataques cibernéticos, por lo que requieren de medidas de seguridad especiales.
Debido a la falta de familiarización con el tema se puede llegar a ocasionar, de manera accidental, vulnerabilidades a través de los equipos de impresión.
Es por eso que en Ofimática Samuel Zaragoza queremos poner a tu disposición una serie de términos que te ayuden a ti y a tu empresa a ponerse al tanto en cuestiones de seguridad de la impresora.
Aunque la lista de conceptos podría ser aún más extensa, te mostramos los más importantes que deben ser considerados por cada empleado de la oficina. Te invitamos a conocerlos.
Seguridad de la impresión: Terminología básica
Firmware
Consiste en un software el cual es instalado en la impresora durante su fabricación y se encarga de controlar cada una de sus funciones. Es recomendable actualizarlo de forma constante para mantenerlo al tanto en cuestiones de seguridad y prevenir cualquier tipo de fallos y vulnerabilidad ante ataques.
Encriptación
La encriptación comprende un proceso en el cual la información es codificada. Esto se hace con el objetivo de que los datos sean comprensibles sólo para los usuarios que posean el respectivo código de seguridad. Gracias a la encriptación, la información se mantiene protegida en todo momento durante su envío.
TLS
El Transport Layer Security o TLS, es un protocolo en el cual se emplean algoritmos para codificar la información que se comparte desde una red. Ayuda a proteger cada dato de impresión mientras es transmitido desde el dispositivo de origen hasta la impresora.
Protocolos
Los protocolos consisten en un grupo de reglas o procesos los cuales establecen la forma en que se intercambian datos entre equipos. Dictan la clase de datos que son transmitidos, los comandos necesarios para el envío y recepción, así como la manera en que son confirmadas dichas transferencias.
Al deshabilitar aquellos protocolos que no se utilizan, se reducen las alternativas por las que una impresora puede ser víctima de ciberataques.
SFTP
También conocido como Secure File Transfer Protocol, el SFTP sirve para transferir archivos de gran tamaño desde un equipo a otro.
Establece una conexión codificada al enviar un documento escaneado procedente de un escáner común o multifuncional a un dispositivo destino. Esto proporciona una gran seguridad ante intentos de intercepción durante el envío.
LDAP
También conocido como Lightweight Directory Access Protocol, el LDAP se encarga de vincular los datos de los usuarios y de las direcciones de un sistema a otro.
Al conectarse a un directorio gestionado de manera central, la impresora lo emplea para realizar escaneos, envíos de fax o en autenticación de ciertos servicios. De igual forma, el LDAP sirve para introducir ciertas limitaciones que ayuden a prevenir que usuarios sin autorización usen el equipo.
Pull Printing
El Pull Printing confirma que los archivos que se han enviado para su impresión han sido solicitados por un usuario identificado en el equipo. Tan pronto se haya logrado realizar la verificación, se inicia la impresión del documento.
Pen Test
Los Pen Test o pruebas de penetración son herramientas que ayudan a imitar un ciberataque a la red. Se emplean con el objetivo de detectar vulnerabilidades que puedan ser aprovechadas por los piratas informáticos.
Bloqueo IP
El bloqueo IP consiste en una herramienta de seguridad de impresión que establece que ciertas direcciones IP son capaces de utilizar el equipo. Aquellas IP que no pertenezcan al grupo, no serán capaces de acceder a él.
Secure Function Lock
Esta herramienta nos ayuda a configurar varios ajustes orientados a incrementar la seguridad y a gestionar mejor el uso de la impresora. Con ella, podemos crear claves de acceso para cada usuario, imponer restricciones a ciertas funciones del equipo y determinar una cantidad limitada de impresiones para reducir costes.
Importancia de tomar medidas de seguridad en impresión
Gracias al avance de la tecnología, los ataques cibernéticos se han incrementado mucho. Hoy en día, cualquier dispositivo electrónico, incluso una impresora, puede convertirse en un blanco de robo de datos y más. Es por ello que, el conocer los conceptos básicos de protección es esencial para cerrar cualquier posibilidad de que suceda esto.
En Ofimática Samuel Zaragoza te invitamos a tener presente esta terminología de seguridad de impresión. Ayudará de gran manera a proteger los datos de tu empresa y tus clientes a salvo de los hackers e intentos de ciberataques.
