Cada año se lanzan al mercado una gran cantidad de nuevos modelos de impresoras. Con tantas opciones disponibles, cada una con sus propias especialidades, es difícil conocer todos los tipos disponibles.
Además, no es lo mismo que vayan a tener un uso doméstico que un uso profesional en un negocio. Tanto si tienes una pequeña como una mediana empresa es importante conocer qué opciones tienes disponibles para tu negocio.
Encontrar la impresora que se adapte totalmente a las necesidades no es tarea sencilla, siendo importante tener en cuenta los tipos de documentos que se van a imprimir o con qué frecuencia.
En Ofimática Samuel Zaragoza te ayudamos a conocer qué tipos de impresoras existen para pymes. Descubre los mejores modelos.
Cómo elegir los mejores tipos de impresoras para PYMES
La compra de una impresora para tu pequeña empresa puede ser una de las primeras compras importantes que realices, y deseas que sea una buena. Estos son algunos de los factores principales que serán esenciales para ti cuando tomes la mejor decisión:
Tipo y función de impresora
Cada negocio tiene diferentes necesidades. Existen impresoras que brindan una multitud de tipos y funciones, desde impresoras de inyección de tinta hasta impresoras láser e impresoras multifunción que incluyen escáneres y fotocopiadoras. Deberás considerar las necesidades específicas de tu propio negocio antes de tomar una decisión; lo que funciona mejor para la empresa de al lado puede no ser la opción adecuada para ti.
Velocidad de impresión
Algunas empresas tienen muchas necesidades de impresión, por lo que la velocidad es importante. Ten en cuenta que no tarden mucho en calentarse para comenzar a imprimir y que puedan imprimir fácilmente, al menos, 20 páginas por minuto.
Capacidad
También conocido como ciclo de trabajo mensual, es la cantidad de páginas que se pueden imprimir por mes en el nivel de calidad.
El ciclo de trabajo mensual, en la mayoría de los casos, es más de lo que necesitará para imprimir, pero es bueno saber que la máquina ha sido probada a ese nivel y se ha demostrado que es capaz.
¿Qué son los tipos de impresoras para PYMES?
Las impresoras para PYMES son equipos duraderos que pueden producir impresiones, copias de buena calidad. Por lo general, son un poco más complejas, con funcionalidades añadidas, que las destinadas al uso doméstico.
Lo más importante es que están diseñados para producir miles de copias al mes. En un entorno de oficina ajetreado, no es raro que una impresora esté encendida y funcionando durante gran parte del día, especialmente si está conectada a la red con más de un miembro del personal.
Las impresoras para pequeñas empresas generalmente (pero no siempre) tienen la capacidad de realizar funciones como copiar, escanear y enviar faxes, además de su función principal como impresoras. Son fáciles de configurar y usar. Echa un vistazo a los tipos de impresoras más populares y utilizadas por las pymes.
Impresoras de inyección de tinta: ideales para los negocios más pequeños
Las impresoras de inyección de tinta de una sola función están diseñadas para una única cosa: la impresión. Si necesitas enviar un fax o escanear, pasa a las siguientes impresoras multifunción.
Por lo general, estas impresoras tienen un precio inicial económico y la mayoría puede manejar tareas básicas de impresión en negro y en color para las necesidades de impresión diarias, incluidas las fotografías en color.
Los clientes que utilizan este tipo de impresora aprecian su simplicidad. Con menos funciones, son más fáciles de usar. Se caracterizan por utilizar cartuchos de tinta e imprimir en blanco y negro o color.
¡Pero atención! Las impresoras de inyección de tinta de función única son generalmente baratas de comprar, pero el reemplazo de cartuchos puede resultar costoso si eliges una impresora ineficiente.
Este tipo de impresora es muy popular en las empresas pequeñas y medianas con pocos empleados, en especial, aquellos sectores en los que realizan poca impresión de documentos.
Impresoras láser: las más populares
Las impresoras láser a color son una opción rentable y rápida, preferida por las empresas con necesidades de impresión de alta resistencia. Suelen ser las más recomendables si imprimes documentos de texto con cierta frecuencia.
Son mucho más rápidas y pueden manejar volúmenes más grandes de trabajo que las impresoras de inyección por tinta.
Impresoras multifunción: todo en uno para las PYMES
Multifunción significa que la impresora ofrece opciones de impresión, escaneo y fax, lo que las convierte en una opción inteligente para las empresas medianas.
Hay una gran cantidad de impresoras multifunción en el mercado, cada una con características, precios de cartuchos y rendimiento de páginas ligeramente diferentes. Para asegurarte de tener el adecuado para tus necesidades, presta especial atención a las especificaciones de cada modelo que estés considerando.
Ahora ya conoces qué tipos de impresoras existen para pymes, ten en cuenta las necesidades de tu negocio para escoger el modelo perfecto. Si tienes dudas puedes contactar con nuestros profesionales para recibir un asesoramiento personalizado. Estaremos encantados de ayudarte.
