El día 15 de noviembre Ofimática Samuel Zaragoza dará una presentación de la app DocShare en el Casino Cirsa Valencia para mostrarte sus principales beneficios en la gestión de documentos.
La cita es en Valencia el 15 de noviembre
La sede del evento será en Valencia, el lugar no está especificado lo informaremos pronto. Allí nuestro equipo les mostrará cuáles son los beneficios de la gestión documental para tu empresa. Cualquiera puede asistir, así que si estás interesado en conocer más a fondo sobre DocShare, esta es tu oportunidad.
El software de gestión está diseñado para agilizar todos los procesos dónde se utilicen documentos. Por ello, cualquier empresa sin importar su tamaño es una buena candidata a optimizar su trabajo con él. Además, su precio módico se adapta a todas las necesidades. Conocerás su impacto en tu propia compañía si te animas a acompañarnos.
¿Qué podremos ver ese día?
Te adelantaremos un poco sobre los procesos cubiertos por el software a tratar en la reunión. Así como, sus principales características que la posicionan en el número 1 de su tipo:
- Automatización de archivos de factura: la aplicación se encarga de escanear todos los folios que ingresan a la empresa, los almacena en una carpeta y los puedes buscar por contenido luego. Esto sucede con las facturas de proveedores, después de hacer una copia, además te ofrece la opción de destruir el papel en físico para ahorrarte espacio.
- Procesos del departamento de RRHH: este departamento es uno de los más beneficiados, ya que es más fácil organizar la información y con el motor de búsqueda en segundos tendrás el papel indicado. En suma, es posible restringir el acceso de los documentos importantes a unos pocos usuarios, para proteger los datos de clientes y proveedores cómo lo exige la LOPD.
- Firma digital: sabemos que estar presente siempre para firmar todos los papeles es muy difícil. Por ello te presentamos diferentes opciones de firma electrónica, mediante una tablet de manera manuscrita, con un sello certificado, aprobación mediante smartphone o con un certificado de comunicación. En todos los casos tendrá la misma validez de la manuscrita.
- Automatización de tareas con WorFlows: esta herramienta te permite enviar documentos de manera automática a los clientes. Asimismo, es posible programar tareas con diferentes fines y revisar cómo se van cumpliendo cada uno de los objetivos. Todo ello en tiempo real para obtener aprobación de tu parte o hacerlo también de forma automatizada.
- Expedientes inteligentes: gracias al buscador es posible ubicar expedientes virtuales para la presentación de concursos, relacionados con el departamento de RRHH, de logística o contabilidad. Esto solo con un clic, además el software impide la duplicación de documentos para evitar malos entendidos entre varias partes de la organización.
Esto es solo un adelanto de las posibilidades que DocShare trae para tu empresa. Si quieres saber más, no te puedes perder el evento. Estate atento que pronto te daremos la dirección de la presentación. Gracias de antemano por asistir.
