Nos agrada informar que durante los días 13, 14, y 15 de junio el equipo de Ofimática Samuel Zaragoza se certificó en el uso de uno de los principales programas de gestión documental. Sí, a partir de ahora en España contamos con profesionales técnicos certificados en DocShare. Este es un gran avance en las soluciones a problemas administrativos, te contamos por qué.
¿Qué es DocShare?
El programa es un sistema administrador de los archivos de la empresa. Cumple la función principal de recopilar toda la documentación en papel a fin de organizarla dentro de una carpeta en línea. Sirve como un gran archivador, pero además del almacenamiento cumple otras funciones.
Una de ellas es la de automatizar el sistema de recopilación de datos, cada factura, folio o documento nuevo se sube a una carpeta en la nube. Con ello va disminuyendo el espacio dedicado a guardar la información. Si tienes una oficina o despacho destinado a albergar archivadores, ya no lo necesitarás.
Además de esto, cuenta con una herramienta de buscador, similar a las barras de navegación de internet. Teclea alguna frase, un par de palabras o el título del archivo para tenerlo en segundos. Con ello estás disminuyendo el tiempo de búsqueda, la información está a un solo clic.
De hecho, es posible acceder a la biblioteca de tu empresa desde cualquier lugar. Solo necesitas un dispositivo conectado a internet, bien sea un ordenador, smartphone o tablet. Los usuarios de la plataforma tienen acceso desde cualquier ubicación para facilitar trámites.
Con DocShare tu empresa estará organizada y protegida. Tú decidirás quienes tienen acceso a diferentes documentos y cuáles se reservan al uso exclusivo de los ejecutivos. Incluso es posible compartir datos con softwares ERP y de administración. O recibir de ellos la información para guardarla o distribuirla entre tus empleados.
¿Por qué es una excelente noticia contar con técnicos profesionales?
Si buscas estas soluciones de gestión documental, lo mejor es confiar su programación a profesionales capacitados. Por ello, desde junio del 2022 se impulsa el estudio del equipo de Ofimática ZS en DocShare Konika Minolta. El resultado son profesionales graduados con certificación de la empresa para su distribución.
Los desarrolladores se encargaron de formar a los trabajadores en sus funciones, su instalación y la personalización de este programa. Por ello te ofrecen un servicio completo, comenzando con la distribución en tus dependencias. Se encargan de montarlo en cada oficina, ordenador y equipo dedicado a la gestión en tu negocio.
Luego de ello pasan a la personalización. Existen diferentes planes según las herramientas solicitadas por tu empresa. Ellos te ayudarán a elegir el mejor, uno con las aplicaciones necesarias en tu caso. De esta manera no estarás pagando de más por funciones innecesarias, así como tampoco te hará falta ninguna de provecho.
Posteriormente, seguirán con la fase de enseñanza. Es importante saber usar correctamente el programa DocShare Gestión documental profesional, sin la necesidad de contratar a alguien más. Luego de un tiempo corto de práctica, tu mismo y tus encargados manejarán la aplicación con facilidad.
Ventajas de la instalación con técnicos certificados
Los técnicos están a tu disposición para en poco tiempo comenzar a agilizar la administración de tus archivadores. Además de su instalación rápida, gracias a los conocimientos adquiridos en los campamentos del fabricante te ofrecen algunos beneficios como:
Experiencia en diferentes rubros
Cómo parte de la capacitación los profesionales se entrenaron en la instalación del servicio en empresas de diversos ámbitos. Esto con la finalidad de adaptar el programa a diferentes necesidades. Todas las organizaciones necesitan almacenar información, pero requieren de una administración especial dedicada metas particulares.
Programa certificado
Gracias a la titulación de los técnicos cuentan con la certificación también para distribuir DocShare de manera completamente legal. Tu empresa adquiere, mediante la contratación, el permiso de su uso junto al plan elegido. Así se aseguran de la implantación del producto original en su versión más actualizada.
Servicio técnico
No solo se encargan de la configuración del software, sino también de la solución de errores o problemas informáticos en caso de necesitarlo. Están capacitados para dar servicio técnico y asegurarse del correcto funcionamiento de esta herramienta.
Solicita su instalación
Ellos se ponen a tu disposición si estás decidido a cambiar los archivadores por un servicio en línea eficiente y rápido. Solo comunícate con Ofimática SZ y en poco tiempo los técnicos certificados en DocShare te ayudarán a decidir la mejor opción para tu organización.
