¿Sabías que puedes cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) del 2018 y proteger la información sensible de tu empresa sin una inversión inicial significativa? Ofimática Samuel Zaragoza te ofrece la solución perfecta con nuestras destructoras de documentos profesionales, disponibles desde tan solo 17 €/mes. Este precio incluye tanto el equipo como la garantía integral, garantizando la seguridad de tus datos sin complicaciones adicionales.
La Importancia de la Destrucción Segura de Datos en las Empresas
Hoy en día, casi todas las empresas recopilan y manejan datos sensibles que requieren protección. No solo es crucial proteger estos datos mientras se utilizan, sino también asegurar su destrucción adecuada una vez que ya no son necesarios. Si la eliminación de estos datos no se realiza de forma profesional, tu empresa puede enfrentarse a sanciones y multas significativas por violaciones de privacidad.
Normas de Protección y Seguridad en la Destrucción de Datos
Cuando hablamos de destruir datos personales en soportes físicos como papel, CDs, tarjetas de crédito o memorias USB, los términos «niveles de seguridad» y «clases de protección» son clave. Estas normas, reguladas por la ISO/IEC 21964 (DIN 66399), establecen cómo deben destruirse los datos de manera segura, incluyendo las características específicas para diferentes soportes de datos digitales y físicos.
¿Qué es la Norma ISO/IEC 21964 (DIN 66399)?
Esta norma se creó para hacer frente a los crecientes requisitos en la protección de datos, especialmente con la proliferación de soportes digitales como memorias USB y discos duros. La ISO/IEC 21964 establece los criterios para la destrucción segura de datos, clasificando los niveles de seguridad en seis categorías según el tipo de soporte: discos duros (H), soportes ópticos (O), soportes magnéticos (T), soportes electrónicos (E), información en formato reducido (F) e información en papel (P).
Niveles de Seguridad en la Destrucción de Documentos en Papel
Para el papel, existen siete niveles de seguridad que varían según el tamaño de las partículas o el ancho de las tiras en las que se corta el documento. A medida que aumenta el número del nivel, el tamaño de las partículas disminuye, haciendo más difícil reconstruir la información y, por lo tanto, aumentando la seguridad.
Nivel de Seguridad P-1
- Uso: Documentos generales como catálogos y folletos.
- Características: Ancho de tira máximo de 12 mm, destruye un documento A4 en 17,5 tiras. La información es fácilmente reconstruible.
Nivel de Seguridad P-2
- Uso: Información interna como directrices antiguas.
- Características: Ancho de tira máximo de 6 mm, destruye un documento A4 en 35 tiras. La reconstrucción de la información requiere cierto esfuerzo.
Nivel de Seguridad P-3
- Uso: Datos sensibles y confidenciales, como análisis de facturación.
- Características: Tamaño de partícula máximo de 320 mm², destruye un documento A4 en 194 partículas. La reconstrucción es difícil y costosa.
Nivel de Seguridad P-4
- Uso: Datos especialmente sensibles, como balances y contratos laborales.
- Características: Tamaño de partícula máximo de 160 mm², destruye un documento A4 en 389 partículas. La reconstrucción es casi imposible.
Nivel de Seguridad P-5
- Uso: Información vital y secreta, como informes médicos.
- Características: Tamaño de partícula máximo de 30 mm², destruye un documento A4 en 2.079 partículas. La reconstrucción es extremadamente difícil.
Nivel de Seguridad P-6
- Uso: Documentos ultra secretos, como investigaciones gubernamentales.
- Características: Tamaño de partícula máximo de 10 mm², destruye un documento A4 en 6.237 partículas. La reconstrucción es prácticamente imposible.
¿Qué Nivel de Seguridad Necesita tu Empresa?
Para cumplir con los requisitos del RGPD y proteger adecuadamente los datos sensibles de tu empresa, en Ofimática Samuel Zaragoza SL recomendamos utilizar destructoras de documentos con un nivel de seguridad P-4 o superior. De esta manera, podrás garantizar que la información confidencial de tu empresa se destruye de manera segura y conforme a la normativa vigente.
¿Interesado en Proteger tus Datos de Forma Segura?
Contacta con nosotros y descubre cómo nuestras soluciones pueden ayudarte a cumplir con la normativa de protección de datos mientras mantienes la seguridad de tu información empresarial al más alto nivel.
