Consejos para elegir la impresora adecuada según sus características y uso

Seguro te es difícil elegir la impresora adecuada según sus características y uso por la gran variedad que existe en la actualidad. De ahí que, como especialistas en renting y ventas de impresoras, te ofrecemos los mejores consejos para que puedas decidirte.

Cuál tipo de impresora elegir según su uso

Hoy en día se encuentra en el mercado diferentes tipos de impresoras, pero de forma general se pueden distinguir dos:

• Impresoras Láser: estas utilizan tóner para realizar la impresión. Son ideales cuando se necesita hacer una gran cantidad de copias a diario. Además, se pueden conseguir a color y monocolor o blanco y negro. Sus principales beneficios son mayor velocidad, el coste por copia sale más económico y por ello resultan más rentables a mediano y largo plazo.
• Impresora de inyección de tinta: por el contrario, si vas a imprimir con poca frecuencia, estas te resultarán mejor por ser más económicas al comprarlas. Igualmente, ofrecen una gran calidad al imprimir imágenes o fotografías.

Con la finalidad de que puedas tomar la mejor decisión en este primer aspecto te presentamos la siguiente comparativa:

 

Láser o Inyección de tinta ¿Cuál conviene?	Inyección a tinta	Láser
La más económica al comprarla	Sí	No
Mayor velocidad de impresión	*****	Sí
Mejor impresión de imágenes y fotografías	Sí	*****
Imprime con mejor calidad textos y gráficos	*****	Sí
Ideal para grandes volúmenes de copias	*****	Sí
Perfecta para un uso menos frecuente.	Sí	*****

 

Cómo se puede observar no hay una mejor que otra, todo va a depender del uso que se le vaya a dar. En este sentido, podemos decir que para una oficina muy pequeña o para el hogar la mejor impresora sería una multifunción con inyección de tinta.

En cambio, para una empresa o negocio que requiere imprimir mayor cantidad a gran velocidad, lo que más le conviene es una impresora multifunción láser.

Cómo seleccionar la mejor según sus características

Al igual que en el punto anterior, para decidir cuál impresora elegir es necesario analizar las variables más importantes que estas presentan. Y tomar la decisión basándonos en el tipo de uso que se le va a dar.

Porque no es igual la cantidad de documentos que requiere imprimir, escanear o fotocopiar los empleados de oficina que los que se pueden necesitar en el hogar. Entonces es necesario tomar en cuenta el nivel de importancia de cada uno de los siguientes aspectos:

Velocidad de impresión

En este aspecto podemos ver que las impresoras para empresas u oficinas están enfocadas en ofrecer mayor velocidad. Esto debido a que lo normal es que un empleado no tenga que perder el tiempo esperando a que un documento se imprima.

Por ello, las impresoras especiales para empresas son fabricadas para aportar una gran velocidad. Así, estas pueden imprimir desde 10 ppm hasta 800 ppm (páginas por minuto).

Conectividad

Es importante conocer qué tipo de conectividad ofrece la impresora porque en muchas ocasiones esta puede estar ubicada lejos del ordenador y no se podrá conectar con un cable. Entre las distintas opciones se tiene el wifi, este tipo de interconexión tiene grandes ventajas como el poder enviar archivos desde el móvil, PC o Tablet a la impresora.

Igualmente, los mejores modelos ofrecen una pantalla táctil en la que se puede operar de forma directa. También, hay modelos que tienen conexiones como Bluetooth y NFC.

Seguridad de datos

Las impresoras de buena calidad integran ciertos parámetros para resguardar información y defenderse de los ciberataques. Un ejemplo de ello, son las multifuncionales láser y las impresoras HP que ofrecen:

• Protección y detección de amenazas.
• Comprueba y analiza los componentes del Hardware.
• Verifica la autenticidad del firmware.
• Analiza las conexiones salientes de red.

Cantidad de empleados conectados

Las impresoras diseñadas especialmente para empresas u oficinas ofrecen mayor capacidad de usuarios conectados. Así, podemos observar que una más sencilla que tiene la finalidad de ser usada en el hogar puede llegar a permitir la conexión de hasta 3 usuarios.

En cambio, las destinadas al uso en gran escala pueden llegar a conectar desde 5 hasta 20 empleados.

Rentar o comprar una impresora

Al comprar una impresora debes tomar en cuenta que, por lo general, todos los gastos de mantenimiento corren por tu cuenta. Sin contar que al comprarla deberás desembolsar una gran cantidad de dinero inicial.

Y puede que tengas que utilizar la impresora solo por temporadas de alta demanda, entonces lo que más te conviene es el renting de impresora que te ofrece Ofimática Samuel Zaragoza con el que tienes beneficios como:

• Mantenimiento profesional y consumibles.
• Solo se paga una pequeña cuota mensual con desgravación fiscal.
• Los equipos son actualizados con la última tecnología.

En conclusión, con el renting puedes elegir la impresora más adecuada según sus características y uso de forma más fácil, con la ayuda y soporte que te ofrecemos.