Actualmente, el uso de la tecnología nos permite mejorar la productividad, comunicaciones y eficiencia en la realización de tareas en las empresas o negocios. De allí la importancia de saber cómo conectar la impresora al wifi de la compañía.
También hoy en día es posible conectar las impresoras mediante la red wifi a diferentes dispositivos como tabletas, ordenadores y teléfonos móviles. Así nos facilitan la impresión de documentos, imágenes o fotografías desde cualquiera de estos artefactos.
En este sentido, las impresoras actuales de las mejores marcas todas cuentan con este tipo de conexión. Por ejemplo, podemos conectar la impresora wifi HP o las Bizhub de Cónica Minolta y una de sus tantas ventajas es que tendremos la oficina más ordenada y recogida, ya que no necesitamos cables.
Aunque el uso de estas impresoras es muy intuitivo a continuación, vamos a explicar dos métodos sencillos para conectar impresoras al wifi sin cables.
Conecta una impresora al wifi sin usar el ordenador
Sí, con solo pulsar un botón podemos conectar nuestra impresora de forma inalámbrica al wifi. Solo es necesario verificar si la impresora o el router tienen el botón WPS, este lo puedes identificar por el ícono de dos flechas formando un círculo.
Wifi Protected Setup (WPS) es un estándar de seguridad de red creado en 2006 por la Wi-Fi Alliance. Pero, antes de pulsar este botón es necesario proteger la red inalámbrica con una contraseña WPA o mejor WPA2.
Se puede realizar este procedimiento de dos formas, desde el router o directamente desde la impresora, veamos.
Desde el router
- Pulsamos el botón WPS en el router hasta que la luz comience a parpadear.
- Enseguida vemos los dispositivos que se pueden conectar.
- Luego vamos a la impresora y mantenemos pulsado el botón WPS igual que como hicimos con el router.
- Espera unos minutos para que termine el proceso de conexión y la impresora ya estará conectada al wifi.
- Solo resta instalar el software de la impresora en el móvil, Tablet o PC.
Es relevante saber que si no encuentras dicho botón en el panel de la impresora puedes buscarlo en la configuración de red o inalámbrica, luego haces clic en él y continúa con los pasos que te indican.
Cuando la impresora no cuenta con WPS
En el caso de que la impresora no tenga WPS o no consigas esta función. Debes introducir la contraseña de 8 cifras del router WPS en vez de la del wifi. Pero es necesario tomar en cuenta que este método puede presentar vulnerabilidades de seguridad.
Por eso recomendamos, para este caso, hacer la conexión desde la propia impresora de la siguiente forma:
- Entra en configuración de red.
- Elige la red en la que quieres conectar la impresora.
- Introduce la contraseña del wifi y espera que el procedimiento termine de ejecutarse.
- Si es requerido deberás introducir el SSID de la red (nombre) y establecer la IP de forma manual.
Imprime desde el ordenador en la impresora con wifi
Este es un método sencillo y seguro para conectar la impresora de forma inalámbrica al pc. Se refiere a la forma tradicional para detectar una impresora y claro está es necesario contar con un ordenador. Para lograrlo es necesario que cumplas con las siguientes instrucciones.
- En el menú “Inicio” del PC pincha en “Configuración”.
- Luego, en esta nueva ventana pulsa en “Dispositivos”.
- Ahora, selecciona en el menú izquierdo “Impresoras y Escáneres”.
- Pulsa en “Agregar una impresora o escáner”.
- El sistema operativo detectará las impresoras que estén conectadas a la red en ese momento.
- Selecciona la que quieres agregar y se instalará automáticamente.
- Cuando termine el proceso, la impresora pedirá hacer una página de prueba, solo acepta y verifica que esté correcta.
- Ahora ya puedes imprimir cualquier documento desde tu ordenador de forma inalámbrica.
En el caso de que el PC no detecte la impresora verifica si esta tiene un botón de emparejamiento, entonces mantenlo pulsado por unos segundos hasta que parpadee. Enseguida vuelve al ordenador y busca la impresora de nuevo.
Cómo conectar una impresora con wifi a mi celular
Para imprimir cualquier documento desde tu smartphone u otro dispositivo haz lo siguiente:
- Verifica que ambos estén conectados al mismo wifi.
- Instala la aplicación según la marca de tu impresora. Esta la consigues en la página oficial.
- Abre el documento y pulsa en imprimir.
- Selecciona la impresora del listado y haz clic en imprimir.
Como se puede observar es muy sencillo conectar una impresora al wifi y así obtener todos los beneficios que esta útil herramienta nos ofrece. Si requieres mayor información, comprar o rentar las mejores impresoras del mercado solo debes comunicarte con Ofimática Samuel Zaragoza que con gusto te atenderemos.
