Interesante pregunta ¿Verdad? Si eres un profesional independiente o tienes tu propia compañía, quizás el tema de este artículo te atrapó debido a que estás pensando en las ventajas de una conexión wifi en las Impresoras para empresas.
Es posible que te preguntes ¿Es seguro? ¿Será confiable? ¿Tendrá la empresa más productividad si incluyo el wifi u otro modo de conexión? Las respuestas a estas preguntas las obtendrás a lo largo de este análisis. De antemano te indicamos que lo que buscas, ¡Aquí lo encontrarás!
Wifi en las Impresoras para empresas ¿Sí o no?
¡Por supuesto que sí! Reflexiona por un momento en lo mucho que avanzó la tecnología en 100 años o menos. Desde que se llegó a la luna, el ser humano debido a sus estudios y descubrimientos ha desarrollado cosas que jamás hubiéramos imaginado.
Cuando salió la primera impresora ¿Te imaginas lo que opinó el dueño de una compañía en aquellos años? O ¿Lo que dijeron las secretarias de la época? «Al fin respiramos un poco». Tenían que escribir el mismo manifiesto muchas veces.
Sin embargo, no solo se ganaría en tiempo, sino en producción. Muchos economistas y personajes en el mundo empresarial pudieron dar a conocer de manera más rápida sus grandes ideas, proyectos y estudios en el mercado en poco tiempo.
Documentos llegaban y otros salían con gran velocidad. Y a medida que se desarrollaban impresoras más avanzadas, el trabajo tomaba un mejor maquillaje y la verdad es que esto no ha parado. ¿A qué nos referimos?
Imagínate cuando llegaron los móviles inteligentes. Adiós aquellos teléfonos con una enorme rueda en el medio, o con antenas visibles. Con los actuales puedes enviar información a tu impresora rápidamente. Con el wifi todo se hace más fácil.
Hoy día, para las empresas la conexión wifi se ha convertido en algo fundamental, imprescindible para el crecimiento del negocio. Esto se debe al gran auge que este tipo de conectividad ha tenido a lo largo de los años.
Muchas compañías del mundo ya implementaron la conexión wifi y los resultados han sido positivos. No obstante, ahora se ha pensado en ir más allá. Dentro de este escenario se vio muy claro lo importante de que las impresoras también tuvieran este tipo de conexión. ¿Qué ventajas hay? Las mencionaremos a continuación.
¿Qué ventajas tiene una impresora con wifi?
Además de poder evitar todo este tema tan engorroso que tienen los cables, ahora existe la posibilidad de conectar e instalar las impresoras a la red para que en todo momento estas estén disponibles. Esto se logra gracias a la conexión de wifi. ¿Cuáles son las ventajas de hacerlo? Veamos 5 de ellas:
- Trabajo autónomo: el que la impresora tenga conexión a wifi y ya no se dependa de un cable para su uso, ofrece la oportunidad de poder colocarla en cualquier lugar donde reciba la señal. Y así enviar documentos desde diferentes departamentos de la empresa.
- Versatilidad: esta nueva manera de imprimir documentos ofrece rapidez, agilidad y más opciones. Debido al buen desarrollo de algunos equipos puedes imprimir con solo enviar un correo al email de la impresora. Ejemplo de esto es la tecnología ePrint de HP que te ayudará a imprimir desde cualquier sitio donde te encuentres.
- Uso de otros equipos: es una de las mejores ventajas. Gracias al desarrollo de la tecnología puedes usar tu móvil o tablets para poder enviar la información e imprimirse con facilidad.
- La conectividad NFC: si posees una impresora avanzada y moderna podrás utilizar una conectividad NFC. Hablamos de una tecnología que te permite emparejar la impresora con un dispositivo en únicamente unos segundos.
- Wifi Direct: podrás imprimir cualquier documento desde tu ordenador sin tener que emplear un router. En otras palabras, ambos se conectan de manera directa sin la necesidad de una red local. Esto es una ventaja grande si no deseas que otros tengan acceso libre por el peligro que presenta, pero de esto te hablaremos más adelante.
No cabe duda, es muy claro que las impresoras inalámbricas wifi son fundamentales porque garantizan producción, agilidad, versatilidad y rapidez para tu empresa. Sin embargo, hay otro tipo de conexión: El Bluetooth.
Hasta aquí hemos hablado de las grandes ventajas del wifi en las Impresoras para empresas, pero ¿Qué hay del Bluetooth? ¿Es algo positivo este tipo de conexión? Veamos.
Las impresoras con bluetooth ¿Tienen ventajas?
Éstas permiten tener una conexión con otros dispositivos emparejando el Bluetooth de la impresora con una tablet, tu móvil o el ordenador. ¿Qué ventajas hay al usar este método? Te las mencionamos a continuación.
Ventajas de impresoras con Bluetooth
- Uso de otros equipos: la conexión que existe con otros equipos como el ordenador, móvil, tablets o cámaras digitales es rápida y sencilla.
- Económica: es una conexión en la que no se gasta dinero.
- Respuesta rápida: aunque es sencilla, puede dar una respuesta rápida al enviar o recibir información.
- Versátil: al igual que en la conexión de wifi no es necesario el uso de cables.
- Adaptador Bluetooth USB: para una portátil u ordenador que no posean algún adaptador integrado, permite hacer una conexión con un adaptador Bluetooth USB. Ambos dispositivos se unificarán completamente.
Es cierto que no es tan rápido como el wifi y que el rango que este alcanza es corto, además de que el dispositivo que envía la información puede descargarse pronto, pero es muy útil y puede ayudarte en el momento que menos lo esperas.
Factores a tener en cuenta del wifi en las Impresoras para empresas
¿Existe algún peligro para las empresas al tener impresoras con wifi? Sí. ¿Cuál sería? Lo diremos en una palabra que es la clave de este asunto: «Hackers». Al no tener cuidado le dejas la puerta abierta a estos ataques.
Recuerda que la información que entra y envías queda en el disco duro y cuando no hay cuidado esto se convierte en un plato exquisito para estos personajes. El que estos obtengan información confidencial puede ser penoso para la compañía y quizás ocasione problemas multimillonarios.
Sin olvidar la reputación en la que se podría ver tu empresa sea grande o pequeña. ¿Que tratamos de decirte? ¿Qué no involucres el wifi en este dispositivo tan valioso? No. Decirte eso es como no querer manejar un automóvil por miedo a quedar accidentado.
Sin embargo, como es un peligro que hasta una simple persona puede tener en su hogar, por ser empresa las consecuencias en tu caso serían más fuertes. Así que piensa en seguir estos pasos:
- Eliminar información que ya no se piensa usar sería lo mejor para que no quede en el disco duro.
- Es importante que cifres el disco duro.
- El wifi debe tener una clave de seguridad y esta debe ser manejada por personal autorizado y no por todos.
- La red siempre debe estar protegida por sistemas de defensas avanzados y que los mismos siempre sean actualizados.
- Recuerda que la red debe estar monitoreada todo el tiempo.
- El Firmware de la máquina debe estar actualizado en todo momento.
El uso de wifi en las impresoras para empresas, manejado de la manera correcta te garantizarán éxito, mayor productividad y buen funcionamiento. Así que, para un buen futuro, apuesta por el wifi.
En Ofimática Samuel Zaragoza somos expertos en impresoras con wifi. Te invitamos a conocer nuestros distintos productos, servicios y soluciones. Estaremos complacidos de ayudarte en lo que necesites. ¡La conexión segura!
