El alquiler de fotocopiadoras es una excelente alternativa al momento de invertir en equipo para la oficina. Estas herramientas conllevan un enorme uso y por lo tanto, desgaste y mantenimiento.
El renting trae una serie de beneficios sin importar el tamaño de una empresa. Enseguida veremos un poco acerca de las ventajas del alquiler de fotocopiadoras en todos los aspectos de tu empresa.
Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a la economía
- No se necesita realizar grandes inversiones iniciales. Únicamente se requiere pagar una cuota mensual por el equipo.
- Tan pronto un equipo concluye su vida útil, el equipo es reemplazado por un nuevo modelo totalmente actualizado. Con las mismas características o incluso mejores.
- Se evitan los costes orientados al mantenimiento y al seguro del equipo.
- En la cuota mensual vienen incluidos los consumibles, las refacciones y el servicio de mantenimiento necesario para la fotocopiadora
- El presupuesto ahorrado en esta área se puede emplear en actividades que brinden mejor retorno de inversión a la empresa.
Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a detalles técnicos
- A través del renting en fotocopiadoras, es mucho más sencillo estar al día en lo que se refiere a equipo de fotocopiado.
- Adquirir un equipo por cuenta propia conlleva el riesgo de que este quede obsoleto en un plazo corto de tiempo. Es más sencillo y económico reemplazar los modelos obsoletos por nuevo equipo actualizado.
Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a fiscalidad
- El renting de fotocopiadoras representa un gasto deducible tanto para personas físicas como morales.
- Está categorizado como una operación mercantil. Por lo tanto, podemos colocarlo dentro de la cuenta de pérdidas y ganancias. De esta manera, es posible recuperar los impuestos de IVA o IGIC.
Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a contabilidad
- Al conocer la cuota a pagar mensualmente y no tener que destinar grandes recursos para ello, es mucho más sencillo llevar una operación contable.
- En caso de existir deudas por este servicio, es posible suspenderlo provisionalmente hasta haber saldado las cuentas pendientes.
Ventajas del alquiler de fotocopiadoras en cuanto a imagen de marca
- Una empresa que se encuentra actualizada en cuanto a tecnología brinda una mejor imagen ante sus clientes y el mercado.
Ventajas en cuanto a productividad
- Al poseer un servicio de mantenimiento y de suministro externo a la empresa, los empleados pueden concentrarse únicamente en sus labores sin preocupaciones por esto.
Ventajas en cuanto a durabilidad
En muchas ocasiones, los equipos de fotocopiado llegan a estar encendidos gran parte del día. El uso prolongado y frecuente del equipo puede ocasionar desgaste rápido y, por lo tanto, tener que reemplazarlo prontamente.
A través del renting de fotocopiadoras, nos aseguraremos de contar con un equipo eficaz y hecho para soportar grandes cantidades de trabajo.
Por lo que no será necesario preocuparnos por dar un mantenimiento frecuente ni de posibles imprevistos de funcionamiento
Ventajas en cuanto a facilidad de mantenimiento
Un equipo de fotocopiado requiere de mantenimiento y de personal especializado que se encuentre atento a su revisión. Esto puede significar una inversión adicional considerable si se poseen varias fotocopiadoras.
Si no se cuenta con el personal adecuado para esta tarea y el equipo llegase a fallar, puede ocasionar retrasos en las operaciones de la empresa.
Una de las mejores ventajas del alquiler de fotocopiadoras es que tendremos a nuestra disposición a un equipo de expertos dedicados a esta labor.
¿Cuándo es ideal contratar un servicio de renting?
Si no deseas encargarte del mantenimiento y gestión de equipos de fotocopiado y al mes realizas más de 300 copias, el renting es buena alternativa.
Si ya has adquirido un equipo propio, pero necesitas realizar copias en un tipo de formato distinto, este servicio puede ayudarte a resolver tu problema.
De igual forma, cuando tu empresa se encuentra pasando por un crecimiento. Es probable que pronto tengas la necesidad de tener a disposición nuevas fotocopiadoras que puedan proveer a tus nuevas necesidades.
Si te encuentras en busca de una empresa de renting de fotocopiadoras, ten en cuenta que en Ofimática Samuel Zaragoza brindamos este servicio.
Ponte en contacto con nosotros y con todo gusto te asesoraremos.
